【課題4】 以下の電子メールに返信文を書け。
受信メール
いつもお世話になります。
以前一度お聞きしたと思いますが、間違いであるといけませんので、改めてお支払い方法について教えていただけますでしょうか。申し訳ありませんが、こちらの経理処理の都合上、できましたら1月20日までにお知らせいただければと思います。(宛名、差出人省略、以下同様)
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返信メール
ご連絡ありがとうございます。
支払い方法は、弊社法人取引銀行の○○銀行を通じて、期日までに貴社の振込先ご指定口座へ送金する予定です。今しばらくお待ちいただきますようお願い申し上げます。送金後、改めてこちらからご連絡いたします。
注意
支払い完了後の確認メールは、経理ではなく営業がすることになっている。できれば、自社の経理に確認して、支払日を先方に知らせておくとよい。
2.3 ビジネス日本語のトレーニング
●専門分野の構造や仕組み、現時点での問題点やその対策を理解する。
●専門分野の勉強をしながら、用語が習得できるように、用語集を作成する。
●分野ごとの資料が作成できるように、文体を確認する。
●作成した資料に関して、必ず校正をかけること。校正後、必要があれば、英訳するとよい。